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「差し込み印刷ウィザード」で宛名印刷 - OpenOffice.org 2.0

OpenOffice.org 2.0 には、「差し込み印刷ウィザード」が追加されました。この新しい機能を利用して宛名印刷を簡単に行う方法（概略）です。ただしこの方法は 当方では充分な確 認ができていませんので、ご紹介程度にとどめます。

手元に既存の何らかの住所録データを用意しているものとして、以下説明します。

  1. OpenOffice.org Writer を起動します。
  2. 既存の Calc で作成した住所録をデータソースに登録します。
    メニュー > ファイル > ウィザード > アドレスデータソース より、「その他の外部データソース」を選択します。
  3. 「アドレスデータソースウィザード」で、次の設定を行います。 
     その他のデータソース
     表計算ドキュメント
     住所録ファイルの場所と名前の登録
  4. 「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。
  5. 差し込み印刷を行います。
    作成した差込印刷ファイル（もしくはテンプレート）を Writer で開きます。
  6. メニューから ツール > 差し込み印刷ウィザード を選択します。
  7. 「現在のドキュメントを使用」を選択し次へ進みます。
  8. 「レター」を選択し次へ進みます。
  9. 「このドキュメントにアドレスブロックが挿入されます」のチェックを外し次へ進みます。
  10. 「このドキュメントには挨拶文を含める必要があります」のチェックを外し次へ進みます。
  11. 「ドキュメントのプレビューと編集」で、実際の画面を確認します。「宛先」ボタンで確認できます。
  12. 「差し込み印刷ドキュメントの個人設定」では、変更せずに次へ進みます。
  13. 「ドキュメントの保存、印刷、または送信」では、「統合ドキュメントを印刷」を選択し、「ドキュメントの印刷」ボタンをクリック します。
  14. 印刷が自動的に開始します。
  15. 印刷が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。

上記の作業手順、解説書「オー プンガイドブック OpenOffice.org2.0公開版 ver0.0.1」 の 第6章 便利な機能を使いこなす(OpenGuideBook_06.pdf) に基づいて作成しました。

本ドキュメントのライセンスはクリエイティブコモンズ「帰属2.1 日本」です。

  http://creativecommons.org/licenses/by/2.1/jp/
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